「来月には展示会があるのに、チラシがまだできていない…」
「急に広告を出すことになったけれど、果たして間に合うのかな？」
そんな場面に直面したことはありませんか？
広告やデザインの制作は、いつも余裕をもって進められるわけではありません。むしろ、想定外のスケジュールで動かなければならないことも多いと思いますが、時間がないときこそ制作会社がお役に立てるところだと考えています。
今回は、短い納期にどのように取り組んでいるのか、そして依頼前に少し準備しておくとよりスムーズになる工夫をご紹介します。
制作会社が工夫している“スピード対応”
急ぎのご依頼があったとき、制作会社はただ作業を早めるのではなく、効率よく動ける仕組みを整えています。
例えば
- 過去の事例を参考にする
ゼロからではなく、これまでのノウハウを応用することでスピードを高めています。 - 分業で同時進行する
ディレクター、デザイナー、ライターなど、それぞれの役割が同時に動くことで時間を短縮しています。 - 修正しやすいデータ設計
後から変更が入りやすい部分をあらかじめ想定し、柔軟に対応できる状態で進めています。
こうした工夫があることで、短納期でも安心して任せていただける体制を作っています。
依頼前に準備しておくとスムーズなこと
もちろん、依頼者の方に無理をお願いするわけではありません。
ただ、ちょっとした準備をしていただけると、制作が一層スムーズになります。
- 目的を簡単に伝える
「新商品の認知を広げたい」「イベント集客につなげたい」など、大まかな方向性があるだけで進めやすくなります。 - 必要な素材を手元にそろえる
写真やロゴデータなどをご準備いただけると、初期段階からデザインに集中できます。 - 確認の流れを整理する
「誰が最終的にOKを出すか」をあらかじめ決めておくと、社内確認で止まることがなくなり、スピードが保てます。
無理のない範囲でご協力いただけるだけでも、制作の進み方や完成度に違いが出てくると思います。
制作会社ができること
短い納期だからこそ、「どこに力を入れて、どこをシンプルにするか」を一緒に考えるのが制作会社の役割ですし、ただ急いで形にするのではなく、ゴールを意識した上で優先順位を整理し、ご依頼の意図をきちんと反映することを大切にしています。
納期が迫っていると不安に感じることもあると思いますが、制作会社にはスピード対応の工夫があります。
そして依頼者の方が少し準備してくださるだけで、さらに安心して進められる体制が整います。
「時間がないから無理かもしれない」と感じたときこそ、ぜひ一度ご相談ください。
限られた時間の中でも成果につながる方法を、一緒に探していければと思っています。