「AIに文章を作ってもらったけど、長すぎて途中で読むのをやめてしまった」
「情報は多いのに、結局なにを伝えたいのか分からない」
そんなふうに思ったことはありませんか？
AIは本当に便利なツールで、短時間で膨大な情報を出してくれます。
ただ、そのままだと“情報の山”になってしまい、読者が必要なものを見つけにくい状態になりがちです。
例えるなら、引っ越し直後で段ボールが山積みになっている部屋のようなもので、物はたくさんあるけれど、すぐに使いたい物がどこにあるのか分からない…そんな状況に近いと思います。
そこで大事になるのが、人が関わる「AIO（AI＋人の工夫）」という考え方。
今回は、AIが生み出した情報をどう整理すれば、もっと読みやすく、伝わりやすい形にできるのかについてご紹介します。
まずは「必要なものだけを残す」
AIが出力した文章には、役立つ情報もあれば、説明がくどくなっていたり、同じ内容を繰り返していたりする部分もあります。
このとき大事なのは「ぜんぶ活かそう」と思わないこと。
最初にざっくりとでも「これは残す」「これは削る」と選び取るだけで、文章がぐっと読みやすくなります。
チェックするときのポイントは、
- 読者が一番知りたいことは何か
- 今回の記事の目的にちゃんと沿っているか
- もっと短く言えるところはないか
たとえば、AIが「AはBの効果があります。BにはCという特徴もあります。CはDにつながります…」と長く説明している場合、読者にとって必要なのは「結論としてAはDに役立つ」という一文だけかもしれません。
編集の工夫で「伝わる形」に
必要な情報を残したら、次はそれを「どう並べるか」。
もし本棚に本をぎゅうぎゅうに詰め込んだら、探すのがとても大変です。
でもジャンルごとに並べたり、背表紙が見やすいようにスペースを取ったりすると、使いやすさが全然違います。文章も同じで、ちょっとした編集の工夫が伝わり方を大きく変えるのです。
- 見出しをつけて話題ごとに区切る
- 箇条書きを活用して情報を整理する
- 難しい言葉をやさしく言い換える
こうした工夫は、一見小さなことのようですが、読む人のストレスを大きく減らすと考えます。
人の言葉が“温かみ”を加える
AIの文章は整っていますが、無機質な印象を受けることもあります。
そこで、人の言葉や体験談をほんの少し加えると、文章の温度が変わります。
たとえば病院の案内文なら「診療時間は◯時から◯時までです」とAIが正しく書いてくれます。
そこに「忙しい方でも通いやすいよう、土曜日も午前診療を行っています」と人の視点を添えると、読む人は「自分のことを考えてくれている」と感じやすくなります。
広告や会社案内の記事でも同じ。「この商品は機能的です」よりも、「毎日のちょっとした手間が減って、ほっとできる時間が増えます」と書かれていた方が、心に残るのではないでしょうか。
まとめ
AIは、大量の情報を一瞬で生み出してくれるとても心強い存在。でもそのままだと、宝の山ではなく“使いにくい山”になってしまうこともあります。
だからこそ、人が「整理して」「編集して」「温かみを添える」ことで、初めて“読者に届く記事”になると思います。
完璧でなくても大丈夫で、最初はざっくりと「ここは残そう」「ここは削ろう」と考えるだけでも、AIOの第一歩になります。
制作会社として、AIの力と人の視点を組み合わせて、“伝わる発信”を少しずつ形にしていくお手伝いができればと思っています。